Boekhoudprogramma voor zzp'ers vergelijken
Er zijn tientallen boekhoudpakketten voor zzp'ers en ze lijken op papier op elkaar. Het verschil zit in de details die je pas merkt bij je aangifte of bij een controle. Deze gids geeft je de criteria waarop je zelf kunt vergelijken — geen ranglijst, geen affiliatelinks.
Waarom wij geen top-5 geven
Vergelijkingslijstjes van boekhoudsoftware zijn vrijwel altijd gefinancierd met affiliatevergoedingen: de volgorde volgt de commissie, niet jouw situatie. Eenmanscheck verdient niets aan je keuze. Wat we wél kunnen geven is het toetsingskader dat een boekhouder ook zou hanteren, zodat je zelf een onderbouwde keuze maakt en het roer in handen houdt.
Prijzen en functies van pakketten veranderen bovendien per kwartaal. Een lijst met bedragen is binnen een half jaar onjuist. Criteria verouderen niet.
Acht criteria om op te vergelijken
Loop deze punten langs op de website van elk pakket dat je overweegt. Kun je het antwoord niet binnen twee minuten vinden, dan is dat op zichzelf ook informatie.
| Criterium | Waarom het telt | Vraag die je stelt |
|---|---|---|
| Btw-aangifte | Je doet meestal per kwartaal aangifte. Een programma dat de aangifte voorinvult of direct doorstuurt scheelt overtypfouten. | Kan ik rechtstreeks aangifte doen, of krijg ik alleen een overzicht? |
| KOR / geen btw | Val je onder de kleineondernemersregeling, dan mag je geen btw op je facturen zetten en heb je een andere administratie. | Ondersteunt het programma facturen zonder btw met de juiste vermelding? |
| Urenregistratie | Bewijs voor het urencriterium van 1.225 uur. Losse briefjes houden bij een controle geen stand. | Kan ik uren per opdrachtgever registreren én een jaaroverzicht exporteren? |
| Factuureisen | Ontbrekende gegevens op een factuur kunnen de btw-aftrek van je klant blokkeren en leiden tot correcties. | Worden alle velden uit art. 35a Wet OB automatisch gevuld en genummerd? |
| Bankkoppeling | Automatisch inlezen van transacties scheelt de meeste tijd. Let op of de koppeling bij jouw bank werkt. | Is er een PSD2-koppeling met mijn bank, of moet ik CSV importeren? |
| Export en eigendom | Je bewaarplicht loopt zeven jaar door, ook als je stopt met het abonnement. | Krijg ik een volledige export (facturen, grootboek, bijlagen) bij opzegging? |
| Zakelijk/privé scheiden | Een eenmanszaak kent geen juridische scheiding, maar fiscaal moet je vermogen wél etiketteren. | Kan ik privéopnamen en -stortingen apart boeken? |
| Samenwerken met een adviseur | Ook als je zelf boekt, wil je jaarlijks kunnen laten meekijken zonder je wachtwoord te delen. | Is er een gratis of goedkope meekijk-toegang voor een boekhouder? |
Welk profiel past bij jou?
Starter, weinig facturen
Je bent net begonnen, factureert een paar keer per maand en valt mogelijk onder de KOR.
Een instappakket met facturatie en btw-aangifte. Bankkoppeling en projectadministratie zijn nog luxe. Let vooral op prijs en eenvoud.
Uurtje-factuurtje dienstverlener
Je werkt op uurbasis voor enkele opdrachtgevers en hebt het urencriterium nodig voor de zelfstandigenaftrek.
Urenregistratie per project met doorbelasting naar de factuur, plus een exporteerbaar jaaroverzicht. Dit is voor jou het zwaarste criterium.
Webshop of verkoop naar het buitenland
Je verkoopt producten, mogelijk aan klanten in DE of BE.
Voorraad, meerdere btw-tarieven en OSS-aangifte voor EU-verkopen. Controleer expliciet of OSS wordt ondersteund; veel instappakketten doen dit niet.
Zzp'er met een boekhouder
Je boekt zelf in, maar laat de jaarrekening of aangifte IB door een adviseur doen.
Vraag eerst welk pakket je adviseur gebruikt. Een gedeeld pakket scheelt vaak meer geld dan het goedkoopste abonnement.
Wat een boekhoudprogramma níét voor je doet
Software registreert wat er is gebeurd. Het beoordeelt niet of je opdracht juridisch houdbaar is. Deze verplichtingen blijven buiten elk boekhoudpakket:
- Beoordeling of je opdracht schijnzelfstandigheid oplevert onder de Wet DBA — zie de gratis DBA-check.
- AVG-verplichtingen zoals een verwerkingsregister en verwerkersovereenkomsten.
- Nieuwe regelgeving die op je van toepassing kan zijn, zoals de AI-verordening, de Cyberbeveiligingswet of de verpakkingsverordening (PPWR).
- Je algemene voorwaarden, herroepingsrecht en contractafspraken.
Kort stappenplan
- Bepaal je profiel hierboven en noteer je twee zwaarste criteria.
- Kies drie pakketten en beantwoord voor elk de acht vragen uit de tabel.
- Neem een proefperiode en boek er één volledige maand in — inclusief btw-aangifte.
- Test de export vóórdat je betaalt, niet pas bij het opzeggen.
Bronnen
- Administratie- en bewaarplicht: art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR).
- Factuurvereisten: art. 35a Wet op de omzetbelasting 1968.
- Urencriterium van 1.225 uur: art. 3.6 Wet inkomstenbelasting 2001.
- Kleineondernemersregeling: art. 25 Wet op de omzetbelasting 1968.
Veelgestelde vragen
Weten hoe jouw opdracht scoort?
De gratis DBA-check toetst je opdracht op de gezichtspunten uit het Deliveroo-arrest en het toetsingskader-Aartsen.
Doe de gratis compliance-checkLees ook
Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen: Wet DBA, HR 24-Mar-2023 (Deliveroo), Wet 36.783 (rechtsvermoeden laag tarief) en het toetsingskader-Aartsen.