Boekhouder vs zelf doen: de kosten voor een eenmanszaak in 2026
Een boekhouder kost een eenvoudige eenmanszaak gemiddeld €750–€1.800 per jaar. Zelf doen kost vooral tijd: reken op 3–6 uur per maand plus software. Hieronder de volledige kostenvergelijking, inclusief de compliance-taken die een boekhouder meestal níet doet.
Zelf doen past bij je als…
- Je omzet overzichtelijk is en je geen personeel of voorraad hebt
- Je maximaal 50–100 facturen per jaar verstuurt
- Je btw-aangifte en IB-aangifte zelf durft in te dienen
- Je je tijd liever in tools dan in uurtarief steekt
- Je compliance (AVG, DBA, algemene voorwaarden) zelf wilt regelen met vaste stappen
Prijs: Zelf doen: €0–€300/jr aan software + tools, plus 40–70 uur eigen tijd
Een boekhouder past bij je als…
- Je personeel hebt of een BV overweegt
- Je met buitenlandse klanten of intracommunautaire btw werkt
- Je een verliesjaar, staking of bedrijfsovername hebt
- Je eerder een correctie of naheffing hebt gehad
- Je administratie geen tijd of energie mag kosten
Prijs: Boekhouder: €750–€1.800/jr (eenmanszaak zonder personeel)
Functie-voor-functie vergelijking
| Criterium | Eenmanscheck | Zelf doen |
|---|---|---|
Kosten per jaar | €0–€300 + eigen tijd | €750–€1.800 |
Tijdsbesteding per maand | 3–6 uur | 0,5–1 uur aanleveren |
Btw-aangifte indienen | zelf | Ja |
IB-aangifte indienen Zelf doen kan prima in Mijn Belastingdienst; check je aftrekposten vooraf. | zelf | Ja |
Urencriterium bewaken (1.225 uur) De boekhouder ziet je uren pas achteraf; bijhouden blijft jouw taak. | ja, met tool | Deels |
DBA-toets / schijnzelfstandigheid Veel boekhouders geven geen arbeidsrechtelijk oordeel. | ja, met tool | Deels |
AVG: verwerkingsregister + privacyverklaring | ja, met tool | Nee |
Algemene voorwaarden en herroepingsrecht | ja, met tool | Nee |
Fiscale buffer berekenen | ja, met tool | Deels |
Aansprakelijkheid bij een fout Een boekhouder heeft beroepsaansprakelijkheid; jij blijft wel aangever. | Nee | Deels |
Onze conclusie. Heb je een eenvoudige eenmanszaak zonder personeel, dan is zelf doen met vaste tools bijna altijd voordeliger — mits je de compliance-kant (DBA, AVG, voorwaarden, urencriterium) net zo serieus neemt als de cijfers. Zodra er personeel, een BV of buitenlandse btw bij komt, verdient een boekhouder zichzelf terug.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak in 2026?
- Voor een eenvoudige eenmanszaak zonder personeel ligt de bandbreedte op €750–€1.800 per jaar, afhankelijk van het aantal transacties, of btw-aangifte per kwartaal of maand gaat en of de jaarrekening en IB-aangifte zijn inbegrepen.
- Hoeveel tijd kost het om je administratie zelf te doen?
- Reken op 3 tot 6 uur per maand: facturen versturen, bonnen verwerken, btw-aangifte per kwartaal en urenregistratie. In het eerste jaar meer, omdat je alles inricht.
- Wat is het grootste risico van zelf doen?
- Niet de boekhouding zelf, maar de randvoorwaarden: het urencriterium niet halen, aftrekposten missen, geen verwerkingsregister hebben of een opdracht die als schijnzelfstandigheid kwalificeert.
- Kan ik combineren?
- Ja, en dat is voor veel zzp'ers het voordeligst: zelf de maandadministratie en compliance, en één keer per jaar een boekhouder die je aangifte controleert.
Deze vergelijking is door Eenmanscheck zelf opgesteld en bewust transparant over wat we wél en níet doen. Prijzen en functies van het alternatief zijn een momentopname; controleer ze altijd bij de aanbieder.